根据联邦法规34 CFR668.22, when a federal financial 受援者退出所有课程(正式或非正式，由 在一个学期内，云顶集团必须决定是否退学 日期和使用联邦政府规定的计算来确定赠款的数额和/或 loan assistance that 学生 赢得了. If a student received less assistance than what was 赢得了, s/he may qualify for those funds. If 学生 received more 助学金超过已获得的，未获得的“多余”资金必须由学校退还 and/or aid recipient to the appropriate federal aid program.
注:标题IV基金回报的计算与芝加哥大学不同 达拉斯 tuition and fee refund 计算s (Gupta College of Business 或Constantin/Braniff Graduate School/Neuhoff Institute for Ministry & 传福音).
校历
云顶集团实行学时制，并根据付款期限制定条款. 每一个 学期包含模块(除了春季学期的本科生、布拉尼夫和学院) of Ministry students).
Payment Period and Total Number of Calendar Days
标题IV基金(R2T4)的回报是按支付期限计算的. 付款期限 标准学期是秋季(包括入学的学期)还是春季 或夏天.
对于R2T4，一个学期的总日历天数由学生的 scheduled course enrollment, i.e., start and end 日期s of courses, excluding scheduled breaks of at least five consecutive 天. The 天 are counted from the start 日期 从最早的课程到计划完成的最后一门课程的结束日期(e).g. has the latest end 日期), excluding scheduled breaks. This may be less than the full 学期的长度.
安排休息
在R2T4比赛中，排定的休息时间必须至少连续5天 计算. 它包括云顶集团没有安排上课的时间， e.g. 假期，当学生没有安排参加课程在 学期(从一节课结束到下一节课开始之间的5天或更长时间).
Treatment of Drop/Add Courses
在支付周期的总天数中，正式退出的课程 在学生停止出勤之前，不包括在学生被安排的天数中 参加，除非该学生当时仍在参加其他课程. 包括在学生休学前正式增加的课程。 even if 学生 never began attending. Note: Due to modules starting and ending within the term, 超过 one add/drop period will exist.
Does Not Require Taking Attendance
根据联邦规定，云顶集团不要求学生出勤.
指定官员或办公室被通知的大学和课程退出
云顶集团已指定注册办公室通知一所大学 或者退出课程. 虽然报告说打算撤到另一个办公室，比如 作为经济援助，学生账户服务或学术院长将被考虑 启动提款流程，该日期将用于R2T4计算.
Withdrawal from the University
In accordance with the federal code 34 CFR 668.22(a)(2)(i),a student is considered 如果学生没有完成所有的课程，则退出一个学期/模块 学生计划完成的学期/模块的天数.
Completed Scheduled Days – Not a University Withdrawal
A student has completed a term if:
- 学生预定参加的所有课程均获得及格成绩 在学期内
- 学生计划参加的最后一门或几门课程的不及格成绩; and it can be documented to have been completed (i.e. 学生 赢得了 不及格).
Did Not Complete Scheduled Days — University Withdrawal
出于联邦援助的目的，学生将被视为退学，除非 determined otherwise, if a student:
- 提交本学期/模块所有课程的退课申请.
- 提交最后一门课程或计划参加的课程的退课申请.e., 无论是否有，最晚结束日期的课程 other course(s) was completed prior to ceasing attendance.
- 收到本学期/模块课程的所有不及格成绩
- 在最后一门或计划参加的课程中获得不及格成绩
撤军日期
为了计算标题IV基金的回报(R2T4)，学生的提款 日期 depends on the type of 撤军.
Student-Initiated Notification – Official Withdrawal
当学生退出(和/或辍学)时，就会发生正式退学:
- all courses in the term or
- 所有预定完成但尚未评分的课程.
退出日期将是注册办公室收到通知的日期 从学生那里得知他或她打算通过个人，邮政，电子， or fax delivery, or a phone call. The written notification may be a University of 达拉斯课程退学表，表格160，或书面请求.
*正式退课的最后一天包含在学历中 每一项的. 看到 校历.
No Student-Initiated Notification – Unofficial Withdrawal
An unofficial 撤军 occurs when a student:
- 收到预定完成课程的所有不及格成绩
- 在计划完成的最后一门课程中获得不及格分数
The 撤军 日期 will be the midpoint of the term.
如果没有学生主动通知，因为超出的情况 student’s control, i.e.、疾病、意外事故、重大人身损失或其他情况; 与该情况发生的日期有关的日期将作为退出日期 日期.
Last Date of Attendance
大学可以使用报告的日期作为退课日期 教员参加与学术有关的活动的最后日期 在班级花名册，年级花名册/表，在线评分系统，或其他文件 source.
Date of Determination of Withdrawal
学生退课的决定日期取决于退课的类型 撤军.
Student-Initiated Notification – Official Withdrawal:
对于正式退出，确定退出的日期为同一日期 as University of 达拉斯 recorded as the 撤军 日期.
No Student-Initiated Notification – Unofficial Withdrawal:
对于非正式退出，确定退出的日期为日期 of the report used to identify that a student had withdrawn. The 日期 will be within 30 天 of the end of the term.
如果学生因无法控制的情况而非正式退学，日期 确定的日期是经济援助办公室做出决定并成立的日期 大学退学日期，通常与其他校园办公室一起.
Calculation of Earned Title IV Assistance
Federal 援助 Used in R2T4 Calculation
在R2T4计算中使用的联邦援助包括联邦佩尔助学金，补充助学金 教育机会补助金(SEOG)，直接补贴贷款，直接无补贴贷款 已发放或尚未发放的贷款和直接PLUS贷款. Federal Work Study is excluded.
Other 援助 used in R2T4 Calculation
该大学还考虑R2T4中的德克萨斯学费均衡补助金(TEG)
计算. TEG以及机构援助(优秀奖学金和基于需求的援助)
will be returned at the same rate used for federal aid. An exception is made in the
case of a medical 撤军.
Percentage of Title IV 援助 Earned
学生获得的第四章联邦援助金额是确定的 on a prorated basis up to the end of 60% of the term (i.e. 超过 60% of the term is found to be attended). For example, if 学生 completed 30% 在一个期限内，原计划收到的援助资金的30%将被取消 赢得了. 一旦学生完成了一个学期60%以上的课程，就可以获得所有的奖学金.
Total Days Scheduled to Complete
在计算百分比时，计划完成的总天数是分母 应得的援助. 天数从最早的课程开始日期算起至 the end 日期 of the last course scheduled to complete (i.e., has the latest end 日期), 不包括至少连续五天的预定休息.
Total Days to Date of Withdrawal
在计算百分比时，以截至提款日期的总天数为分子 应得的援助. 报告的天数是从第一个开始日期算起的总和 课程至退球日，不包括连续至少五次的预定休息 天.
Amount of Title IV 援助 Earned
在计算获得援助的百分比后，计算援助金额 赢得了 will be performed. The total aid disbursed and yet to be disbursed for the 期限乘以收入的百分比，四舍五入到最接近的美元金额.
Post-Withdrawal Disbursements
如果第四章赠款和/或贷款援助的总金额在 取款日期是比当时支付给学生的金额多出的差额 两者之间的数额将作为提款后付款处理. 在 如果学生的账户上有未付的费用，云顶集团 提现后的款项是否会全部或部分记入学生的帐户 发放补助金援助(不是贷款)，以可容许的收费为上限 (i.e.学费, fees, and authorized book and other charges).
Post-Withdrawal Disbursement of Grant Funds
提款后的补助金款项将用于未完成的期限 费用由学生支付，最多可支付允许的费用 (e.g. tuition, fees, and authorized book and other charges).
Any remainder of grant aid is paid to 学生. The student will be notified within 决定撤回撤回后付款之日起30天. 退款将尽快寄出，但不迟于退款日期的45天 云顶集团决定该学生退学(正式或非正式).
Post-Withdrawal Disbursement of Loan Funds
如果学生符合资格，可以在提取贷款后支付贷款资金 to receive the funds. 学生(或家长，如果是PLUS贷款)将在此期间得到通知 确定取款之日起30天内贷款资金可用. 学生将有机会接受、拒绝或减少金额 of loan, generally two weeks. Upon receipt of a timely response from 学生 (或家长)，云顶集团将尽快发放贷款资金 但不得迟于决定学生退学之日起180天 日期. 贷款资金将用于支付学生的学期费用 帐户. 基金可支付最高可容许收费的款额(如.e.学费, fees, and authorized book and other expenses). Any remainder will be paid directly to 学生 (or parent).
云顶集团保留决定是否进行退学的权利 如果学生(或家长，如果是PLUS贷款)在14天后回复，则支付 日期 that the notification was sent. If University of 达拉斯 decides not to make 提款后，校方将在15日内书面通知学生 做出决定的日子.
Return of Un赢得了 Funds to Title IV
如果第四章赠款和/或贷款援助的总金额已获得 提款日期少于支付给学生的金额 两者之间的差额将退还给标题IV计划 no further disbursements will be made.
Funds Returned by University of 达拉斯
Amount of Funds to be Returned:
如果学生收到了多余的资金，云顶集团将退还全部 amount of the excess funds to the appropriate aid program.
Order in Which Funds are Returned
根据联邦法规的规定，资金将按照以下顺序返还， 自决定退学之日起45天内.
- Unsubsidized Federal Direct Loans
- Subsidized Federal Direct Loans
- Federal Direct PLUS loans
- 联邦佩尔助学金
- 联邦补充教育机会补助金(FSEOG)
云顶集团将在45分钟内通知学生退还的任何资金 天 of the 日期 of determination that 学生 withdrew.
Un赢得了 援助 Returned and Repayment by Student
云顶集团退还给第四章项目的所有资金将被退回 这意味着一旦所有的资金都到位，就会产生余额 been returned to the original sources.
Enrollment After Title IV Funds Have Been Returned
当学生在退学后的一个学期/模块内返回学校时， 和未获得的第四章资金已返回各自的项目账户， 如果云顶集团能够收回这笔资金，这笔援助可能会恢复 disbursement and 学生 is eligible.
注:第四章资金的返还与学院的学杂费分开 退款政策.