定义
本政策提供有关购买、更换、重新分配、 以及处理台式机和笔记本电脑.
范围
此策略适用于由微软购买和/或支持的所有台式机和笔记本电脑 其部门.
标准化
ITS目前支持特定品牌和型号的计算机. 这些系统是 选择允许品牌和操作系统的多样性，同时提供足够的相似性 可以维持足够的支助. 标准化也显著降低了成本 通过批量采购折扣和供应商协议.
一般的政策
- 当电脑达到使用期限时，它们必须停止使用. ITS则不然 重新分配旧电脑，因为它们的维护和保养成本过高 威胁到校园网基础设施的稳定.
- 更换流程在每个财政年度进行.
- 电脑何时更新是由财政资源决定的，当前更换 周期，以及设备的使用年限.
- 每名全职教职员工只更换一台电脑.
- 鼓励所有人员使用桌面系统，除非他们的工作需要经常使用 流动性.
- 将向工作需要经常流动的人员发放笔记本电脑.
- 工作功能所需的升级将由ITS在批准后负责 导演的.
- 遗失或被盗的电脑或配件将由指定部门负责更换 设备.
新员工
只有在下列情况下才会购买新电脑:
- 一名新的全职教师或工作人员被聘为一个没有的职位 之前存在的.
- 如有可能，部门拨款将用于为员工购置新系统. 此后，它将被列入ITS部门的更换预算.
- 所有电脑必须经署长批准并通过 其部门.
更新现有系统
- 在财政条件允许的情况下，将在财政年度内更换计算机系统 在这种情况下，他们被确定为生命的终结.
- 一台电脑只会一对一地更新(例如:用台式电脑代替台式电脑) 台式机，笔记本电脑取代笔记本电脑).
- 任何旧的系统必须送回ITS部门处理. 特殊考虑 将用于不需要网络连接和 ITS对其预期功能的支持.
- 任何被盗或丢失的系统将由部门资金弥补.
- 在所有情况下，如果选择基于mac的系统，员工应该有一个合理的理由 这样做(工作功能或应用程序需要).)，因为他们通常都是这样 购买和维护更昂贵.
遗失、损坏或被盗物品
- 任何非因误用而停止工作的电脑或配件将被更换 由资讯科技署提供.
- 遗失或被盗的电脑或配件可由本部门代为更换 基金. 这些项目将不会被刷新，直到替换.
- 任何电脑或配件的损坏超出正常的磨损，可以更换 通过部门资金.
兼职教师
兼职教员将不提供电脑. 共享系统可用 在每个部门内供他们使用.